Whistleblowing e compliance

Centro Analisi Madonie Scarl promuove una cultura aziendale fondata su legalità, correttezza, trasparenza e responsabilità.
In questa prospettiva, la Società ha adottato e porta avanti un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (MOG 231), quale strumento di prevenzione dei reati, di presidio dei processi aziendali e di diffusione di comportamenti etici e conformi alla normativa vigente.

Il sistema di whistleblowing consente di segnalare, in modo riservato, comportamenti, atti od omissioni che possano costituire violazioni di norme nazionali o dell’Unione europea, del Modello 231, del Codice Etico, delle procedure interne o, più in generale, situazioni idonee a ledere l’integrità della Società. In Italia la disciplina di riferimento è il D.Lgs. 24/2023, attuativo della direttiva UE 2019/1937.

Canale di segnalazione

Le segnalazioni possono essere inviate al seguente indirizzo email dedicato:

whistleblowing@analisimadonie.it

La Società assicura la gestione delle segnalazioni secondo principi di riservatezza, imparzialità e protezione del segnalante, nel rispetto della normativa applicabile. Il quadro normativo prevede infatti specifiche tutele per chi segnala in buona fede e impone che i canali interni garantiscano la confidenzialità dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte e del contenuto della segnalazione.

Cosa può essere segnalato

A titolo esemplificativo, possono formare oggetto di segnalazione:

  • violazioni del Modello 231, del Codice Etico o delle procedure interne;
  • condotte illecite o irregolari rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001;
  • episodi di frode, corruzione, abuso di funzione o conflitto di interessi;
  • violazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
  • violazioni in materia di tutela dei dati personali, riservatezza e sicurezza delle informazioni;
  • comportamenti che possano arrecare danno economico, reputazionale o organizzativo alla Società;
  • omissioni, anomalie o pratiche non conformi ai principi di correttezza e legalità.

Cosa non rientra nel whistleblowing

Il canale whistleblowing non è destinato a:

  • richieste relative a referti, prenotazioni o prestazioni sanitarie;
  • reclami commerciali o amministrativi ordinari;
  • contestazioni personali prive di attinenza con violazioni normative o di compliance;
  • segnalazioni manifestamente diffamatorie, calunniose o effettuate in mala fede.

Per tali esigenze, l’utenza è invitata a utilizzare i normali canali di contatto del Centro.

Come inviare una segnalazione utile

Per consentire una corretta valutazione, è opportuno indicare, ove possibile:

  • una descrizione chiara dei fatti;
  • data o periodo in cui si sono verificati;
  • persone o funzioni coinvolte;
  • eventuali documenti, elementi o circostanze utili a supporto della segnalazione.

Le segnalazioni anonime saranno prese in considerazione quando adeguatamente circostanziate.

Tutela della persona segnalante

Centro Analisi Madonie Scarl non tollera ritorsioni, discriminazioni o penalizzazioni nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.
Le segnalazioni sono gestite con la massima attenzione, nel rispetto della normativa whistleblowing e della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Anche il Garante Privacy ha più volte richiamato la necessità che questi sistemi siano costruiti con adeguate garanzie di riservatezza e corretto trattamento dei dati.

Il nostro impegno

L’adozione del MOG 231 e del sistema di whistleblowing rientra nell’impegno del Centro Analisi Madonie Scarl a rafforzare i propri presidi di compliance, prevenire i rischi, tutelare i lavoratori, i collaboratori, i partner e tutti i soggetti che entrano in relazione con la Società.
La compliance, per il Centro, non è un adempimento formale, ma un elemento concreto di affidabilità, qualità organizzativa e responsabilità verso il territorio e verso l’utenza.